Смартфон вместо кассового аппарата: как это сделать уже сегодня

1. Зачем нужна реформа РРО
2. Когда упростят регистрацию РРО и отменят книгу
3. Когда ждать смартфоны-РРО
4. РРО "из будущего"
5. комментарий

Кто запретил использовать смартфон как кассовый аппарат, и когда регистратор расчетных операций можно будет зарегистрировать в налоговой одним «кликом».

кабинет министров опубликовал постановление, отменяющее обязательную ежемесячную плату за обслуживание регистратора расчетных операций (РРО).

Ежегодно бизнес тратил на это до 2 млрд грн, поэтому инициатива Кабмина получила от предпринимателей положительные отзывы. Впрочем, это далеко не все проблемы, которые возникают с РРО.

Бизнес также ожидает от Министерства финансов кардинального упрощения регистрации РРО в Государственной фискальной службе, отмена требования вести бумажную книгу учета расчетных операций (КУРО) и вывода на рынок недорогих инновационных РРО.

"Экономическая правда" выясняла, почему нужны дальнейшие реформы в сфере РРО, и как уже сегодня смартфон можно превратить в РРО.

Зачем нужна реформа РРО

РРО - это устройство, которое через интернет передает в налоговую информацию о каждой операции купли-продажи. Его обязан использовать бизнес с оборотом более 1 млн грн в год.

РРО используют банки, финансовые компании, сети супермаркетов, АЗС, почтовые операторы. По данным ДФС, 109 тыс предприятий Украины зарегистрировали 283 тыс РРО.

Регистратор расчетных операций "Екселио FP-700", 14 870 грн

фото автора

Бизнес не против использования РРО. Предприниматели выступают против правил регистрации, сервисного обслуживания и контроля РРО.

Эти правила написаны на основании закона о применении РРО, принятого в далеком 1995 году. Речь идет о двух документах. первый - приказ Министерства финансов №547 о регистрации РРО и КУРО, второй - постановление правительства №601 от 2004 года о сервисном обслуживании РРО.

Директор департамента региональной сети ООО "Электрум Пеймент систем" Игорь Дядюра считает, что правила выписаны в интересах производителей РРО и сотрудников налоговой системы.

Например, в публикации постановления об отмене обязательного сервисного обслуживания бизнес должен был ежемесячно платить центрам сервисного обслуживания в среднем 260 грн за каждый РРО. За год общий объем платежей достигал 2 млрд грн.

Кроме того, говорит Дядюра, правила давали сотрудникам налоговой системы право проводить формальные проверки бизнеса и накладывать на бизнес многомиллионные штрафы, не связанные с уплатой налогов. Поводом для штрафа мог стать подклеен не туда чек в КУРО или запись не в той графе.

Например, в 2017 году налоговая оштрафовала бизнес по поводу РРО на 387 млн ​​грн. Это на 25% больше, чем в 2016 году.

Когда упростят регистрацию РРО и отменят книгу

После отмены обязательного ежемесячного сервиса бизнес ждет от Минфина кардинальной реформы системы регистрации РРО и КУРО. Регистрация РРО и ведения КУРО до сих пор чрезмерно бюрократические.

Регистрация кассового аппарата в Украине: восемь кругов бюрократии

Реформа процедуры регистрации РРО обсуждалась не раз. Сейчас она прописана в проекте внесении изменений в приказ Минфина №547.

По словам опрошенных ЭП предпринимателей, в Минфине за последние два месяца было написано 40-страничный приказ, который оказался "лучше смелые ожидания".

Согласно документу, зарегистрировать РРО можно будет через интернет в личном кабинете на сайте ДФС с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). В электронном кабинете нужно будет подать только заявление. Через несколько дней свидетельство о регистрации можно будет получить в том же электронном кабинете.

Кроме того, проект приказа №547 отменяет обязательное ведение КУРО. Теперь ведения книги будет добровольным.

Смысл ведения КУРО был сомнительным с момента ее появления. Все чеки РРО автоматически отправляет на сервер ДФС. В случае необходимости сотрудник налоговой может найти там любой чек.

КУРО компании "Электрум Пеймент систем". Она имеет 861 РРО во всех регионах Украины

фото автора

По словам спикеров ЭП, проект приказа согласован со всеми госструктурами, включая ДФС и НБУ. документ опубликован на сайте Минфина для общественного обсуждения. Представители бизнеса ожидают, что Минфин утвердит проект через две недели.

Когда ждать смартфоны-РРО

Кроме проблем с регистрацией и учетом РРО, существует проблема стоимости и разнообразия РРО.

Минимальная стоимость устройства - 8 тыс грн. При этом с точки зрения уровня и стоимости технологии РРО проигрывают современным смартфонам из среднего ценового сегмента 3-4 тыс грн.

На заседании Кабмина 31 января 2018 премьер-министр Владимир Гройсман заявил : "Сегодня есть достаточно гаджетов, которые можно использовать для учета продаж. Не надо заставлять людей платить непомерные средства".

Через несколько месяцев, 13 июня 2018, правительство одобрил постановление, которое призвано открыть рынок Украины для инновационных недорогих РРО.

Минфин должен создать комиссию, которая будет собирать предложения от поставщиков инновационных РРО, тестировать их и требовать от ДФС вносить соответствующие устройства в госреестр РРО.

К декабрю 2019 году в реестре останутся только лучшие решения и бизнес сможет их использовать на постоянной основе.

По мнению Дядюры, важно, что комиссия будет создана в Минфине, а не в ДФС.

"В ДФС не произошло существенных реформ. Там остались старые кадры, которые тесно контактируют с производителями старых РРО. Старые кадры ДФС заинтересованы в проверках. Это самый мощный конфликт интересов. Минфин же заинтересован в наполнении бюджета и расцвете экономики", - отмечает собеседник.

По его оценке, комиссия Минфина может позволить бизнесу использовать первые инновационные РРО в конце октября - начале ноября 2018 года.

Какие это могут быть устройства, представители бизнеса не знают. Они лишь сомневаются в том, что РРО станет только программное решение. По требованиям НБУ, криптографическая защита информации в РРО необходимо обеспечивать на программно-аппаратном уровне.

РРО "из будущего"

С конца 2017 года в Украине существует компактное устройство, которое превращает смартфон или компьютер на РРО. Устройство разработало и изготовило государственное предприятие "Укрелекон" из структуры ДФС.

ККРС "УЭ-РККС"

фото автора

С помощью ККРС "УЭ-РККС" и специального ПО персональный компьютер можно превратить в РРО

фото автора

ККРС "УЭ-РККС" - это "флэшка" с криптомодуль, который отвечает всем требованиям НБУ. "Флешка" предотвращает перехват и подмене информации, которую РРО передает в ДФС, например, попытки "подсмотреть" фискальные чеки или подменить информацию в чеках.

Чтобы превратить в РРО смартфон, ККРС "УЭ-РККС" надо подключить к смартфону через USB-кабель и установить мобильное приложение.

В приложении предприниматель прописывает товар, который он продает. После каждой продажи зашифрованный фискальный чек через 3G или 4G передается на сервер ДФС.

Чтобы напечатать бумажный чек, к смартфону через Bluetooth-канал можно подключить мобильный принтер. Минимальная цена такого принтера - 15 долл. Кроме того, приложение может отправлять на номер телефона покупателя смс с суммой и номером чека.

ККРС "УЭ-РККС" стоит 1200 грн. Всего было продано 2 тыс таких "флешек". Однако распространение ККРС "УЭ-РККС" в Украине было остановлено решением ДФС.

В 2017 году директор департамента аудита ДФС Наталья Рубан изъяла устройство из первой группы госреестра РРО. Это означает, что бизнес может использовать зарегистрированные ранее устройства, но не может зарегистрировать новые.

Дядюра считает, что как только на рынке Украины появится десять вариантов таких "флешек" от разных производителей, цена на эти устройства существенно снизится.

комментарий

Исполнительный директор ассоциации "УкрЭККА" Василий Маципура

- Поддерживаете ли вы отмену обязательных платежей за сервисное обслуживание регистраторов расчетных операций?

- Нет никаких обязательных платежей по сервисному обслуживанию. Есть услуги, которые предоставляют сервисные центры пользователям РРО.

В стоимость этих сервисных услуг входит не только обслуживание самого РРО, но и сканера и программного обеспечения, то есть всего рабочего места кассира. Вы же бываете в магазинах? Там (на месте работы кассира. - ЭП) огромная куча проводов. Вот все это услуги.

Плюс информационно-консультационные услуги в режиме 24/7. Если что-то случается, в любой момент кассир звонит и получает консультацию. Это целый комплекс услуг. Думаю, эти услуги останутся. Они всегда будут востребованы.

Читайте также

- Все владельцы РРО платят около 300 грн в месяц за эти услуги?

- Нет. Есть очень разные цены. Есть больше, есть меньше. Комплекс услуг совершенно разный. Я бы назвал цифры от 100 грн до 300 грн. Стоимость зависит от того, с какой частотой проводится сервис, нагрузка на кассу, что сервисный центр оказывает дополнительно. Это абсолютно индивидуально.

Сервисный центр и бизнес всегда договариваются.

- Существует такая модель взаимодействия бизнеса и сервисного центра, когда бизнес платит только за выполненные работы?

- Думаю, что существует, но не могу гарантировать. Есть случаи, когда вы платите за выполненные работы, но это дороже.

Это большая ошибка, когда говорят, что бизнесмены платят налоги и бизнесмены оплачивают стоимость кассового оборудования. За все платит конечный покупатель. В этом случае предприниматель выполняет роль налогового агента.