Інвойс: хто підписує інвойс на експорт│бланк інвойсу
Опубликовано: 25.10.2018
Підприємство експортує товар. Інвойс має підписати керівник або достатньо підпису менеджера?
Якщо інвойс виконує функцію ЗЕД-контракту , його підписує керівник підприємства. Обгрунтуємо.
Коли експортуєте послуги (крім транспортних), ЗЕД-контракт можете укласти:
Отже, інвойс на законних правах може виконувати функцію ЗЕД-контракту .
І хоча і Мінфін, і НБУ багато говорять про інвойс, його типової форми в українському законодавстві немає. Тому, скажімо фрілансери розробляють власні рекомендації щодо шаблонів інвойсів для роботи:
з прямими клієнтами; через сайти-посередники; через біржі Elance, Upwork (Odesk).Тож скориставшись згаданими вище рекомендаціями, ми склали свій зразок інвойсу на надання IT-послуг.
Проте основна мета рахунку-фактури (інвойсу) — підтвердити заявлену митну вартість товарів ( ч. 2 ст. 53 Митного кодексу України ). Контролюючи правильність визначення митної вартості, орган контролю мусить упевнитися, що рахунок-фактуру можна ідентифікувати з постачанням оцінюваного товару і він містить відомості, які підтверджують інформацію про ціну, яку фактично сплатили або мають сплатити.
Відповідно до Рекомендації Європейської економічної комісії ООН № 6 1983 року «Формуляр — зразок уніфікованого рахунка для міжнародної торгівлі» рахунок слугує для підписів та інших видів підтвердження автентичності, коли вони необхідні .
Разом із тим, якщо положення зовнішньоекономічної угоди передбачають, що рахунок-фактура є невід’ємною частиною угоди, його потрібно засвідчувати згідно з вимогами, які передбачені для затвердження такої угоди. Тобто його мусить підписати керівник підприємства.
Отже, якщо, крім інвойсу, ви уклали ЗЕД-контракт, на інвойсі достатньо підпису менеджера. До того ж міжнародна практика допускає використовувати рахунки-фактури взагалі без підпису особи, що його склала. Це підтверджують і податківці (ЗІР, категорія 202.07 ).